在写信时，一般我们可以将信的内容用打印机进行打印，但多数情况下信封仍然是手写的，在某种意义上显得不够“标准化”。Microsoft Word为我们提供了写信的相关功能，位于“邮件”标签中。本篇文章将介绍如何使用Microsoft Word打印国际信封和国内信封，特别是在购买的已经印刷好的信封上打印收件人和发件人信息。
WPS Office暂不支持信封生成与打印功能。
一、国际信封打印方法
一般的，寄往国外和香港、澳门、台湾地区使用本方法进行打印。
在“邮件”标签页中点击“信封”，弹出“信封和标签”对话框。
在对话框中，填写收信人地址和寄信人地址，你也可以在地址中填上如电话号码等其他信息。不同国家有不同的地址格式书写要求，您可参照万国邮联关于填写地址的指导文件填写。（可能需要加载一会才显示选择国家和地区框）
若从国内邮寄，建议您同时用中文标明目的国家，以便工作人员处理。
填写完毕后，点击“更改文档”将国际信封内容应用至文档中。
如果对收寄人地址位置、信封规格等有修改需求，您可返回“信封和标签”对话框选择“选项”进行修改。（信封大小您可参照信封后监制部分内容，一般会标明信封尺寸规格）
如若不需在信封添加除“信封和标签”对话框内填写的信息，可直接在对话框内点击“打印”。若有其他内容，请使用“文件-打印”进行操作（注意纸张大小和信封所在页数）。
在打印前，您需要将信封直接放在打印机进纸处居中放置（可借助两侧的挡板卡在进纸处中间，如下图所示），信封左侧朝上，以免打印偏离。
此外，若直接在“信封和标签”对话框打印需要注意您的打印默认首选项中“双面打印”为“无”，否则第一次进纸不会打印任何内容。（设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪-选择打印机-打印首选项-双面打印）
二、国内信封或印制国际国内信封打印方法
由于标准的力量，如果您购买的是按照国标生产的信封，您可使用打印机打印已经印有邮政编码框的信封，不会出现大的偏离情况。以下是GB/T 1416-2021中ZL信封示意图。
在“邮件”标签页中点击“中文信封”，弹出“信封制作向导”。
首先选择信封样式，主要是国际或国内信封以及尺寸。（信封大小您可参照信封后监制部分内容，一般会标明信封尺寸规格）
还需根据情况选择自带的打印内容。如果您在购买的已经印刷好的信封上打印，请不要勾选“打印左上角邮政编码框”、“打印右上角处贴邮票框”和“打印右下角处‘邮政编码’字样”，以免重复印刷造成覆盖。若为空白信封，您可根据需求打印。
对于国际信封，建议您优先选择“一、国际信封打印方法”中打印已印刷信封。当然您也可按此方法打印空白信封。需要注意的是，仅航空邮件需要打印航空标志，否则无需打印（航空邮件邮资较贵，请注意贴足票）。
然后根据向导提示输入指定信息，除必要信息外若没有其中的某一项信息可不填写。若希望前往邮局寄挂号信建议您一并填写电话。
完成向导后Word会为您打开一个生成了信封的新文档。
经笔者测试，若直接在Word中打印，打印方向会产生问题。因此我们先在“文件-发布”中将其导出为PDF文档。
笔者使用Edge浏览器打开此文档，点击“打印”-“使用系统对话框打印”-“更多设置”，在此需要注意修改几个内容：
- 纸张尺寸：自定义尺寸
- 方向：横向
- 双面打印：无
纸张尺寸您可参照GB/T 1416-2021设置，注意单位。
在打印前，您需要将信封直接放在打印机进纸处居中放置（可借助两侧的挡板卡在进纸处中间，如下图所示），信封左侧朝上（即邮编框在上），以免打印偏离。
此时，您就得到了一个打印好信息的国际或国内信封了。
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