如何寄一封国际信件

当下随着互联网的发展和普及，人们可以“秒”沟通，因此通过光缆传输信息在绝大多数情况下已经替代了传统的物质运输方式。但是目前的传播媒介下信息多为碎片化的，这不利于有内容的思想交流和情感表达，并且拿着有分量的信件和屏幕闪过的一条条消息给人的直接感受也是不同的，因此我认为在当下写寄信仍然有它的那一份位置。

本文根据笔者给在海外留学的朋友寄跨国信的经验，介绍如何在国内寄一封国际信件。寄国际明信片，往香港、澳门、台湾寄件流程类似。

一、初期准备

写信最基础的是需要信、信封、邮票（或其他代替形式）、胶，也可以放一些照片等物品，但注意尽量避开金属品以免被退回。

• 信本身可以在信纸上书写，也可以使用电脑编辑后打印，只要把你所想清晰地表达给你的朋友即可。
• 信封是装信和其他物品的容器，你可以在邮局或者网上购买。
  • 如果希望邮寄航空信您可以购买带有航空标志的信封。也可购买希望运输方式对应的贴纸。若前往窗口办理可以直接告诉工作人员希望运输方式，会为您盖上所选运输方式的章。
  • 一些信封（邮资封）本身带有一定的邮资，可作邮票等效使用。
  • 尽量使用通用信封，以免邮局工作人员拒绝收寄。目前信封不再需要由邮政单位监制。
• 邮票是供寄递邮件贴用的邮资凭证，您可在网上购买，也可在邮局购买或者以其他形式等效（如邮资戳、邮资签）
• 其他内容可以放如照片、小卡片等，注意尽量避开金属品以免被退回。

二、计算邮资

首先，您需要选择运输方式，共分为三种：

• 航空：通过航空方式运输，速度最快，并且邮路最广泛。
• 水陆路：通过地上的运输方式，包括陆运和海运，运输速度慢，邮路可能比较曲折。
• 航空水陆路：一般通过地上的运输方式，有运力富裕时会通过航空，但此方式邮路国际出口可能较少。

个人建议首选航空，速度快且邮路广泛，并且相对来说相比其它方式资费贵的不多。

然后，您需要确定想寄挂号信还是平信，它们各有不同的特点和资费。

挂号信（给据函件）是可以追踪到物流信息的邮件，投递时需要收件人（或代收点、前台）签名的服务类型；平信无法查询物流，投递时一般会塞入信箱。建议第一次寄件使用挂号信，以便了解邮路情况，并在邮路不通时更好的妥善退回您的手中。另外，挂号信丢失可由邮政负责，获得一些赔偿。

您可在“中国邮政”公众号-“邮政服务”-“查询服务”-“邮件资费”查询“国际”，或访问中国邮政网上营业厅查询邮资。一般的，航空邮资在5元~7元，挂号信需加收挂号费16元。

如果不清楚自己信件的重量是否超重（20g），您可到时前往柜台，在工作人员计算后再贴邮票，或由工作人员打印邮资签（盖邮资戳）作为替代。如果需邮票数量较多，应该可以将邮票统一贴至信封背面，请注意邮票不要完全连在一起张贴，也不要互相覆盖，以免工作人员无法盖戳销票（邮票与信封骑缝）。

笔者前往柜台让工作人员打印张贴邮资签，这是为了让信封看起来简洁些，毕竟国际挂号信数额较大。

三、填写地址

国际信件与国内信件填写位置相反，需在左上角填写寄信人信息，右下角填写收信人信息。

不同国家有不同的地址格式书写要求，您可参照万国邮联关于填写地址的指导文件填写。（或者点击访问中国、英国、日本）

一般的，可以用国际邮联通用语言（英语或法语）或者所在国语言书写（收信人按收信国，寄信人按寄信国）。我在寄往日本的邮件同时写了日语和英语地址信息，以便日本邮政的工作人员分拣和投递。

根据网上其他经验，建议在英文国家名后标注中文以便中国邮政工作人员发送

需要填写的信息包括姓名、地址、邮编。为了稳妥起见，您也可将电话号码写在挂号信的信封上，建议一同填写国际前缀（如中国为+86）。

地址建议向收信人确认，也可以再于境外的地图上查询确认。日本的邮编需要以“〒”开头。

我有一篇博文介绍如何使用Word打印信封上的信息，可以参考操作，特别是对于标准化和不熟悉收信国语言的情况下。

四、邮局寄件

在准备好上述工作后，您可前往邮政部门寄出。首先需要确认前往的邮政支局、邮政所可以办理国际邮件业务，您可在国家邮政局政务服务门户的邮政普遍服务营业场所名录查询确定是否可以办理。

对于挂号信，您需要在营业时间前往邮政部门交由营业员办理。只需向工作人员说明需要寄国际挂号信和采取何种运输方式（航空、水陆路、航空水陆路）即可，后续工作人员会进行操作。在寄出后您会获得“中国邮政国际及港、澳、台函件收据”，可以根据收据和挂号贴条上所写号码进行邮件查询。

对于平信，您可直接投入邮筒或在营业时间交由营业员办理。若投入邮筒，请先确认邮筒是否在用（毕竟现在平信量少），建议寻找邮政支局、邮政所旁邮筒。

五、运输和投递

挂号信在交给营业员后即可在中国邮政网上营业厅或微信公众号查询物流信息，但在境外时物流更新会有延迟，细节也有所欠缺。在境外时时间显示的统一为当地时间。

当挂号信运输至寄达国，建议您使用该国邮政承运单位渠道进行查询。如寄往英国可从皇家邮政Royal Mail查询，寄往日本可从日本郵便Japan Post查询。

您也可以选择在17Track查询，或前往支付宝搜索同名小程序。如果想要了解邮件由哪个航空公司运输，可以在51track查询您的邮件。但这两种方式会产生缓存，不适合在一天内经常查询的情况，实时性不如承运商处查询。

挂号信在投递时通常只能由人类签收，若本人不在且无前台和代收点可能会联系再次派送（如日本郵便会发送不在票，需要联系再次投递。挂号信超时无人领取会退信，因此在投递时请密切注意物流信息）。平信投递时一般放在信箱，不需要人类签收。

根据笔者的经验，寄到英国挂号信耗时约8~14天，平信约15~25天；寄到日本挂号信和平信一般在7天左右至约14天。具体时效常常取决于海关处理效率，遇到节假日顺延。

本文到此就结束了，希望能帮助你成功的寄达一封国际信件。